Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist der im Impressum genannte Betreiber (nachfolgend „Betreiber"). Der Betreiber entscheidet über Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Technischer Dienstleister

Die technische Plattform „Roomz" wird von Bredow Systems, Jan Christopher Bredow, Wandsbeker Chaussee 74, 22089 Hamburg bereitgestellt.

Im Rahmen der gehosteten Version verarbeitet Bredow Systems personenbezogene Daten im Auftrag des Betreibers (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Bredow Systems übernimmt dabei das Hosting und die regelmäßige Datensicherung.

Bei einer selbst gehosteten Version hat Bredow Systems keinen Zugriff auf die verarbeiteten Daten. Die vollständige Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt beim Betreiber.

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Plattformnutzung können folgende Daten erhoben werden:

Server-Logdaten

Beim Besuch dieser Webseite werden automatisch technische Informationen erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung benötigt.

Anfrage- und Bewerbungsdaten

Bei Absendung einer Anfrage oder Bewerbung werden die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert: Name, Kontaktdaten, gewünschtes Objekt, hochgeladene Dokumente und sonstige Angaben. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage durch den Betreiber verwendet.

Hochgeladene Dokumente

Im Rahmen einer Bewerbung können Dokumente (z.B. Ausweiskopie, Gehaltsnachweise, Schufa-Auskunft) hochgeladen werden. Diese werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Prüfung der Bewerbung durch den Betreiber verwendet.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet für:

• Die Bereitstellung und Anzeige verfügbarer Mietobjekte
• Die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung durch den Betreiber
• Die Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses
• Die Sicherstellung des technischen Betriebs der Plattform
• Die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Plattformbereitstellung).

5. Hosting und Speicherung

Bei der gehosteten Version werden Daten auf Servern von Bredow Systems bzw. deren Infrastrukturdienstleistern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Es wird auf angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten geachtet.

Bei einer selbst gehosteten Version liegt die Verantwortung für den Speicherort und die Sicherheit der Daten vollständig beim Betreiber.

6. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, der Betreiber rechtlich dazu verpflichtet ist, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Der technische Dienstleister (Bredow Systems) erhält im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugriff auf Daten, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen. Bewerbungsdaten abgelehnter Anfragen werden nach Ablauf der vom Betreiber konfigurierten Frist automatisch gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den im Impressum genannten Betreiber.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Cookies

Diese Plattform verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb (z.B. Sitzungsverwaltung, Spracheinstellung, Dark-Mode-Präferenz). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite einsehbar.